SOP

SOP Harian Anak Magang di KJA Ari Prawesthi 2025

1. PERSIAPAN (08.15 - 08.30 WIB)

• Datang tepat waktu ke kantor maksimal (08.30 WIB).

• Tanda tangan dan tulis sesuai jam kehadiran

• Latihan Mengetik kemudian submit hasilnya sebagai absensi

• Absen melalui sistem → Cari tombol ini ↙️

• Memastikan meja kerja dalam kondisi bersih dan rapi.

• Membuka email atau platform komunikasi kantor untuk mengecek pesan, jadwal, atau instruksi terbaru dari supervisor & jangan lupa cek

2. BRIEFING PAGI (08.30 - 08.40 WIB) Jika ada

• Bergabung dalam briefing harian bersama supervisor atau tim:
• Mendiskusikan pekerjaan atau target untuk hari tersebut.
• Menyampaikan progress tugas sebelumnya (jika diminta).

• Catat instruksi dan deadline dalam buku catatan atau tools manajemen tugas (misalnya, Notion/Trello).

3. PELAKSANAAN TUGAS PAGI (08.30 - 12.00 WIB)

• Fokus menyelesaikan tugas utama sesuai dengan prioritas yang diberikan, seperti:
• Penyusunan laporan keuangan.
• Rekonsiliasi data akuntansi.
• Melakukan input data pada software akuntansi (misalnya, Accurate/Zahir).
• Review dokumen klien sesuai arahan supervisor.

• Jika ada kendala, segera gunakan langkah berikut:
• Refleksi mandiri: Cari solusi melalui SOP atau referensi yang ada.
• Komunikasi: Tanyakan kepada supervisor atau rekan jika masalah tidak dapat diselesaikan sendiri.

4. ISTIRAHAT (12.00 - 13.00 WIB)

• Waktu istirahat makan siang (12.00 - 13.00 WIB). Jumat lebih panjang***

• Pastikan kembali ke meja kerja tepat waktu.

5. PELAKSANAAN TUGAS SIANG (13.00 - 16.30 WIB)

• Melanjutkan pekerjaan yang belum selesai di pagi hari atau mengerjakan tugas baru.

• Kolaborasi dengan tim untuk pekerjaan kelompok atau proyek tertentu (jika ada).

• Selalu pastikan hasil kerja sesuai dengan standar kualitas KJA Ari Prawesthi:
• Format laporan sesuai template yang telah ditentukan.
• Data akurat, lengkap, dan terorganisir dengan baik.

• Update supervisor jika ada pekerjaan yang telah selesai untuk mendapatkan feedback.

6. REVIEW DAN DOKUMENTASI HARIAN (16.30 - 17.00 WIB)

• Menyusun daily report yang berisi:
• Pekerjaan yang telah selesai hari ini.
• Kendala yang dihadapi dan cara penyelesaiannya.
• Target pekerjaan untuk hari berikutnya.

• Lapor ke supervisor untuk pengecekan hasil kerja hari ini.

• Merapikan dokumen atau data kerja, baik digital maupun fisik, agar mudah diakses kembali.

7. PENUTUP HARI (17.00 WIB)

• Memastikan semua tugas telah selesai atau ditunda dengan persetujuan supervisor.

• Merapikan meja kerja dan menyiapkan perlengkapan untuk keesokan hari.

• Log out atau menutup sistem kerja.